Numérisation de Documents – Un gain d’efficacité pour tous !

N’avez-vous jamais passé des heures à rechercher un document important?

Je ne sais pas quel est le système de classement de documents que vous avez adopté mais pour beaucoup de personnes, seul les papiers plus importants sont conservés dans des classeurs. Le reste est entreposé dans des cartons, sans organisation, presque laissé à l’abandon.

Mois après mois, année après années toute cette paperasse occupe un grand volume et n’a plus sa place sur l’étagère. C’est souvent à la cave ou au grenier que les documents finissent leur vie.

Pourtant il est parfois nécessaire de retrouver un ancien document – Par exemple une facture, une garantie ou un extrait bancaire.

Aimez-vous passer du temps au grenier durant des heures à la recherche d’un document, lampe de poche à la main, le nez dans la poussière?

C’est pour vous éviter ces difficultés que la numérisation des documents papier peut vous faciliter la vie et vous faire gagner du temps.

La solution est simple :

  1. numériser l’ensemble des documents et correspondances
  2. analyser le contenu par un ordinateur afin de générer un index du contenu pour permettre la recherche par mot-clé
  3. produire un fichier contenant l’ensemble des informations : la copie du document et l’index.

Ce fichier peut être consulté à tout moment et depuis n’importe quel appareil (ordinateur, tablette, smartphone). En quelques secondes vous pouvez effectuer une recherche parmi des milliers de pages.

C’est avec ces quelques moyens que vos archives deviennent une vraie valeur et non plus une charge laborieuse.

Pouvez-vous le faire vous-même?

Vous possédez probablement déjà du matériel permettant de numériser des pages, par exemple votre imprimante ‘tout-en-un’ contient un scanner.

Néanmoins la lenteur des appareils grand public et les nombreuses manipulations nécessaires à leur fonctionnement rendent compliqué la numérisation de centaines de pages, souvent recto-verso dans des formats et des orientations diverses et variées.

Nous avons la solution…

C’est pour cette raison que BIENVU INFORMATIQUE s’est équipé d’un scanner rapide qui permet de numériser des milliers de pages en un temps record.

Notre entreprise est capable de transformer vos archives en fichier numérique que vous pourrez utiliser et conserver sur un simple disque dur.

Il ne sera plus un problème de retrouver le détail d’une commande, ou de fournir aux impôts une pièce justificative.

Si vous êtes intéressé par la numérisation de vos documents, appelez-nous sans attendre au 022-552 20 21

 

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